Tổ chức tiệc tất niên cuối năm, Gala Dinner tại Vĩnh Phúc

Tiệc Tất niên cuối năm là một hoạt động sự kiện vô cùng quan trọng đối với công ty, doanh nghiệp. Đây là dịp để tổng kết, để tôn vinh những cá nhân, tập thể đã gắn bó, công hiến chi công ty, doanh nghiệp trong suốt một năm gắn bó. Cuối năm cũng là thời khắc bận rộn mà BigStar Media cùng nhau xây dựng, lên kịch bản cho các doanh nghiệp, tổ chức tại Vĩnh Phúc với nhiều nội dung độc đáo, hấp dẫn.

Kinh Nghiêm Tổ Chức Tiệc Gala Dinner, Tiệc Tất Niên Cuối Năm

Một chương trình gala dinner, tiệc tất niên cuối năm giống như nhiều trương trình sự kiện khác bao gồm 2 phần chính là phần lễ và phần hội. Cụ thể phần mang tính chất giới thiệu mở màn gọi chung là phần lễ. Phần được nhiều người mong đợi nhất là phần hội, bao gồm những tiết mục văn nghệ, màn biểu diễn hoặc mini game khuấy động.

Phần lễ mở đầu chương trình tiệc cuối năm

Các doanh nghiệp thường tổ chức tiệc cuối năm nhằm tổng kết lại các hoạt động của công ty trong năm vừa qua. Đồng thời đưa ra những dự định, kế hoạch phát triển cho những năm tới. Bữa tiệc tất niên cũng là một cách thay cho lời cảm ơn mà ban lãnh đạo muốn gửi đến toàn thể. CBCNV đã cố gắng nỗ lực làm việc, cống hiến hết mình cho công ty.
Dựa vào đó, phần lễ trong kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm bao gồm những nội dung sau:

• Đón khách: Khách mời được lễ tân hướng dẫn vào khu vực tổ chức tiệc và ổn định chỗ ngồi.
• Opening show: Biển diễn các tiết mục văn nghệ ca sĩ, nhóm múa… mở màn chào mừng.
• MC khai mạc chương trình: tuyên bố lý do tổ chức tiệc cuối năm, giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự chương trình.
• Trình chiếu: clip hoạt động của công ty trong vòng 1 năm qua.
• Lãnh phát biểu: gửi lời tri ân đến toàn bộ nhân viên công ty và khách hàng, đối tác.
• Vinh danh: nhân viên xuất sắc.
• Lãnh đạo công ty mở champange khai tiệc.
• Toàn thể nhân viên công ty và khách mời tham dự dùng tiệc.

Thường phần mở đầu trong chương trình tiệc cuối năm có form như vậy. Điểm quan trọng nhất của phần lễ là cần phải thể hiện được sự trang trọng, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của người tham dự.

 Phần hội trong chương trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Phần thứ hai trong kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm là phần hội. Đây là phần hứa hẹn những nội dung rất hấp dẫn, mang đến nhiều yếu tố thú vị, bất ngờ cho khách tham dự.
Phần hội sẽ được tiếp diễn sau khi toàn bộ khách tham dự dùng xong tiệc, bao gồm những nội dung chính sau:

• Tiết mục văn nghệ thu hút sự chú ý của toàn bộ khách mời hướng về sân khấu.
• Gameshow sân khấu khuấy động không khí và gắn kết mọi người.
• Bốc thăm may mắn với nhiều phần quà hấp dẫn.
• Chương trình biểu diễn văn nghệ “cây nhà lá vườn”.

Kịch bản Cho trương trình tiệc tất niên Cuối năm Gala dinner

Một trương trình có thành công hay không phụ phụ thuộc hoàn toàn vào phần hội này có khuấy động được không. Vì vậy cần tìm những ý tưởng độc đáo hấp dẫn, mới lạ đảm bảo nội dung cho phần này.

Xác định mục đích tổ chức

Đối với bất cứ sự kiện nào, đặc biệt là chương trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Bạn luôn cần xác định mục đích tổ chức trước tiên để lập kế hoạch tổ chức thật hiệu quả.
Tiệc cuối năm là một buổi lễ tổng kết những thành tựu công ty đã đạt được. Những vướng mắc, hạn chế trong năm cũ, và vạch ra phương hướng hoạt động, mục tiêu cần đạt được trong năm tới. Bên cạnh đó, Year End Party còn là dịp để nhân viên công ty xích lại gần nhau hơn trong bữa tiệc cuối năm ấm cúng. Cũng có thể là dịp để doanh nghiệp gửi lời tri ân và tăng cường quan hệ với khách hàng, đối tác.

 Xác định số lượng người tham dự

Việc xác định và lên danh sách số lượng người tham dự buổi tiệc sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm phù hợp, cũng như xác định mức ngân sách hợp lý. Để nâng cao tinh thần đoàn kết, bạn nên khuyến khích tất cả nhân viên công ty cùng tham gia. Đồng thời khi tổ chức, nên hạn chế xếp riêng từng phòng ban, bộ phận mà bố trí xen các kẽ thành viên với nhau để tạo cơ hội giao lưu, chia sẻ, giúp mọi người hiểu và gắn bó với nhau hơn.

Xác định cách thức tổ chức

Một hình thức tổ chức tiệc tất niên cuối năm quen thuộc được các công ty lựa chọn là tổ chức trong các nhà hàng, khách sạn, hội trường. Đây là một cách thức khá đơn giản, không mất quá nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, chương trình vì thế mà cũng dễ gây ra cảm giác nhàm chán bởi không có yếu tố mới lạ, thu hút.
Để làm mới chương trình Year End Party, bạn có thể tổ chức tiệc buffet ngoài trời thay vì không gian trong nhà. Hoặc kết hợp tổ chức ngày hội gia đình, team building gia tăng sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty. Mang đến một bữa tiệc tất niên tràn đầy tiếng cười và sự hào hứng, phấn khởi cho một năm mới nhiều may mắn, thành công.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Là một sự kiện mang tính chất nội bộ, địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm đòi hỏi một không gian riêng tư. Vừa đủ rộng cho các hoạt động diễn ra, vừa đảm bảo đem lại sự ấm cúng. Tùy thuộc vào cách thức tổ chức, bạn có thể lựa chọn địa điểm tại các nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc các khu du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng.
Có thể bạn đang tìm một số địa điểm tổ chức tiệc tất niên Gala dinner tại Vĩnh Phúc như: Nhà hàng Lục Nam, An Phát, Khách sạn DIC Star, West Lake, hội trường các khu nghỉ dưỡng Tam Đảo, Đại Lải Flamingo, Paradise…

Chuẩn bị hậu cần chu đáo

Bên cạnh những lưu ý trên, bạn cũng đừng quên chuẩn bị thật kỹ khâu hậu cần như: phương tiện di chuyển, lên danh sách thực đơn, cách trang trí, quà tặng… để chương trình diễn ra hoàn hảo nhất.

Đơn vị tổ chức tiệc tất niên cuối năm, Gala dinner uy tín tại Vĩnh Phúc

Đây là những nội dung chính của một kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm cũng như kinh nghiệm trong quá trình tổ chức để bạn tham khảo. Thực tế, tổ chức tiệc tất niên cuối năm không hề khó. Thế nhưng với xu hướng hiện nay, việc tổ chức theo hình thức truyền thống đã không còn được nhiều doanh nghiệp mặn mà. Và câu hỏi tổ chức tiệc tất niên tại Vĩnh Phúc như thế nào để chương trình mới lạ, ý nghĩa, cuốn hút người tham gia. Điều đó luôn được nhiều công ty đặt ra nhưng chưa tìm được lời giải đáp.

Nếu bạn muốn có một kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm với những ý tưởng độc đáo, sáng tạo. Đi cùng khâu thực hiện tổ chức chuyên nghiệp, chu đáo với mức ngân sách phù hợp ngay tại Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc. Hãy liên hệ đến công ty tổ chức sự kiện BigStar Media, chúng tôi luôn mang đến một chương trình tiệc cuối năm đặc sắc, ấn tượng, được xây dựng theo đúng nhu cầu và tiết kiệm chi phí nhất cho bạn.

Liên hệ với chúng tôi

Với nhiều năm hoạt động, chúng tôi đã tổ chức rất nhiều bữa tiệc cuối năm cho các đơn vị như trên địa bàn tỉnh vĩnh Phúc. BigStar Media là đơn vị chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện gala dinner, tất niên cuối năm tại với kịch bản hấp dẫn không khí sôi động hưng phấn. BigStar Media có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, sáng tạo. Chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến cho Quý khách những trải nghiệm khó quên, những đêm gala mới lạ, độc đáo và chuyên nghiệp nhất. Với nhiều kịch bản cho đêm gala cuối năm, Quý khách có thể tham khảo thêm và lựa chọn những gói dịch vụ phù hợp với đơn vị của mình.

Hotline: 0967 993 191.

Xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện tại vĩnh phúc của chúng tôi.