Tổ Chức Lễ Khai Trương Trọn Gói Tại Vĩnh Phúc

Dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khai trương trọn gói, hiệu quả và tiết kiệm của BigStar Media. Hiểu được rằng đây là một sự kiện trọng đại của công ty, doanh nghiệp trong việc làm ăn kinh doanh. Đây còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, gây dựng lòng tin, ụy tín của mình tới các khách hàng tiềm năng. Chúng tôi nhận tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng lễ khai trương cho quý doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp nhất, trang trọng nhất và hiệu quả nhất.

Lễ khai trương quan trọng như thế nào

  •  Ông bà ta có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”, khởi đầu có thuận lợi tốt đẹp, thì kết quả sau này cũng may mắn, suôn sẻ hơn. Chình vì vậy, Tổ chức Lễ khai trương vô cùng quan trọng, cần có sự đầu tư, tính toán. Đây là dịp để các doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu đến khách hàng, xúc tiến sản phẩm, dịch vụ. Là bước khởi động với nhiều niềm tin vào một tương lai thành công.
  • Lễ khai trương doanh nghiệp công ty là giới thiệu lần đầu thương hiệu tới công chúng. Những ấn tượng ban đầu rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến góc nhìn công chúng, khách hàng. Muốn có những cái nhìn thiện cảm và tin tưởng của khách hàng và đối tác. Buổi lễ khai trương phải diễn ra thật hoàn hảo, chuyên nghiệp, hoành tráng.
  • Buổi lễ khai trương mang lại nhiều giá trị truyền thông. Thông qua những bức ảnh chụp tại buổi lễ, buổi họp báo,… Không chỉ vậy, lễ khai trương chuyên nghiệp thể hiện năng lực kinh tế tài chính và chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của lễ khai trương
Tầm quan trọng của lễ khai trương

Quy trình chuẩn bị cho sự kiện lễ khai trương

Lên ý tưởng và xây dựng chủ đề cho buổi lễ Sự Kiện

Đối với những người muốn làm sự kiện thì 3 yếu tố: Ý tưởng + Chủ đề + Đối tượng là những yếu tố then chốt có liên quan mật thiết với nhau. Từ những thông tin bắt buộc mà khách hàng phải cung cấp để có trương trình hoàn hảo. Mục đích của buổi tổ chức, số lượng khách mời, đối tượng tham gia … chúng tôi sẽ lên được những ý tưởng, thiết kế lên một chương trình của buổi khai trương phù hợp. Đáp ứng được những yêu cầu mà khách hàng đưa ra, và thu hút sự quan tâm của những người tham dự.

Lập kế hoạch triển khai và nội dung chi tiết

Khâu chuẩn bị trước luôn quan trọng đối với bất kỳ sự kiện nào. Xây dựng một bản kế hoạch thật chi tiết, cụ thể nhất. Từ việc kinh phí đầu tư mà doanh nghiệp bỏ ra. Chúng tôi sẽ căn cứ vào đó mà thiết lập nên những hạng mục, những kế hoạch chi tiêu sao cho phù hợp, chính xác nhất khi tổ chức lễ khai trương. Khi xây dựng xong một bản kế hoạch thì công việc thực hiện trở nên tiện lợi, nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.

Từ việc kinh phí đầu tư mà doanh nghiệp bỏ ra, chúng tôi sẽ căn cứ vào đó mà thiết lập nên những hạng mục. Những kế hoạch chi tiêu sao cho phù hợp, chính xác nhất khi tổ chức lễ khai trương.

Chọn Kỹ ngày giờ cho buổi lễ

Theo phong tục của người Á Đông trong đó có Việt Nam. Quan niệm ngày giờ, tốt xấu ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Vì vậy cần chọn được ngày tốt để khai trương. Quý khách hàng có thể tra cứu trên lịch thầy xem phong thủy hoặc trên mạng xem ngày giờ tốt xấu, hung cát cho ngày khai trương.

Địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức thường là địa chỉ mà công ty, doanh nghiệp hoặc cửa hàng mà khách hàng sẽ làm việc sau ngày khai trương. Nếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối. Mục đíc để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau. Còn nếu như diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng. Nên lựa chọn tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa tới cộng đồng.

Tiến hành trang trí, chuẩn bị, dàn dựng

Chuẩn bị cho lễ khai trương
Chuẩn bị cho lễ khai trương

Các hạng mục chính mà khách hàng cần tiến hành dàn dựng trang trí.

  • Làm thủ tục xin phép treo banner quảng cáo tại sở văn hóa và du lịch.
  • Thiết kế banner, in ấn và phát giấy mời.
  • Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức , các hạng mục trang trí.
  • Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.
  • Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.
  • Khu vực lễ: Lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
  • Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…
  • Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

Quy trình tiến hành buổi lễ khai trương công ty, doanh, nghiệp, cửa hàng

Quy trình sẽ được làm theo đúng như các hạng mục được đề ra trong bản kế hoạch đã chuẩn bị trước đó. Thông thường một quy trình chuẩn và chuyên nghiệp mà sự kiện BigStar Media tổ chức tại Vĩnh Phúc như sau:

Chào và đón khách

  • Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.
  • Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
  • Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
  • Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
  • Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…
  • Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.

Khai mạc bắt đầu buổi lễ, cắt băng khai trương

Cắt băng khánh thành lễ khai trương
Cắt băng khánh thành lễ khai trương
  • MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
  • Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
  • MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự. Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
  • Nghi thức cắt băng khai trương. Mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.
  • Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ đã chuẩn bị.

Kết thúc buổi lễ khai trương và tiễn khách

  • PG lễ tân đứng 2 bên, chào khách ra về.
  • Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
  • Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.
  • Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Lưu ý để có sự kiện lễ Khai trương hoàn hảo

Để có một buổi lễ khai trương hoàn hảo BigStar Media Vĩnh Phúc khuyến nghị khách hàng chú ý đến một số điểm sau:

Lưu ý khi tổ chức

Hình ảnh và truyền thông sự kiện

  • Thiết kế in ấn phông, tờ rơi trong ngày khai trương đối với cửa hàng có thể đăng ưu đãi. Phân phối rộng rãi, thông cáo trên các phương tiện truyền thông phổ biến.
  • Backdrop chụp hình, băng rôn khẩu hiệu, thiệp mời gửi đến bạn bè, đối tác …
  • Lên danh sách khách mời và chuẩn bị tiệc buffet nhẹ cho khách tới tham dự.
  • Nhân viên phục vụ, PG, ca sĩ, MC dẫn chương trình, nhóm nhảy hoặc band nhạc phù hợp.
  • Nghi thức làm lễ khai trương cửa hàng theo đúng thuần phong mỹ tục tại địa phương.
  • Chọn ngày khai trương bao gồm yếu tố thời tiết và phong thủy cần xem xét kỹ càng.

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức

  • Đa phần tổ chức lễ khai trương phải đi kèm hoa cúc, hoa đồng tiền. Điều này thể hiện cho sự vĩnh cửu, trường tồn lâu dài, cũng như là công việc làm ăn suôn sẻ, không xảy ra rủi ro.
  • Các món đồ cúng trong ngày tổ chức lễ khai trương nhất định phải có là: Gà luộc, Đầu heo, Mâm ngũ quả, Xôi chè.
  • Sự kiện khai trương cần đặc biệt lưu ý tới việc cung cấp sản phẩm mẫu cho khách hàng sử dụng. Điều này gây thiện cảm tới những người dự tiệc và để lại ấn tượng lâu dài.
  • Nếu là lễ khai trương nhà hàng, hãy thử đóng vai 1 khách hàng và tự mình trải nghiệm đồ ăn, dịch vụ của mình.
  • Lắng nghe những nhận xét từ phía khách hàng, và dù là trong trường hợp nào, cũng phải nói rằng “Vâng, chúng tôi rất cảm ơn lời nhận xét từ phía bạn, chúng tôi sẽ lưu ý và khắc phục”.

Tại sao nên chọn BigStar Media khi tổ chức lễ khai trương tại Vĩnh Phúc

Yếu tố địa lý, với lợi thế là đơn vị chuyên nghiệp trên địa bàn(địa chỉ khai quang Vĩnh Yên). BigStar Media thấu hiểu được khách hàng trong khu vực. Nhưng tập quán, phong tục cũng như thói quen của người dân bản địa. Thấu hiểu được khách hàng trong buổi lễ của quý khách, từ đó đề xuất những hạng mục, cách thức phù hợp.

BigStar Media Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
BigStar Media Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ngoài ra BigStar Media cũng luôn đảm bảo tính chất chuyên nghiệp và cạnh tranh nhất dành cho khách hàng.

  • Đội ngũ nhân sự nhiệt tình giầu kinh nghiệm.
  • Trang thiết bị tiên tiến hiện đại và đa dạng cho khách hàng lựa chọn.
  • MC hoạt ngôn, Nhóm nhảy sôi động, PG, PG xinh đẹp, trẻ trung nhiệt tình.

Bigstar Media luôn tự tin đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, hoàn hảo nhất, với giá cả cạnh tranh nhất.

Liên hệ hotline: 0967 993 191 Tư vấn miễn phí 24/7.

Xem thêm: dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ tại Vĩnh Phúc.

HotLine Liên Hệ Nhận Báo Giá